Assessoria Administrativa

Damos assessoria na execucao de todos os servicos administrativos e operacionais, necessarios ao bom funcionamento do Condominio;

Realizamos a implantacao do condominio (Elaboracao da Convencao e Regimento interno; abertura da conta do Condominio ou cedemos uma conta nossa (EXCLUSIVA PARA SEU CONDOMINIO) para realizar as transacoes do condominio);

Realizamos o controle dos mandatos do Corpo Diretivo do Condominio: Sindico, Subsindico e Conselho Fiscal;

Confeccionamos informativos, editais, comunicados de convocacao para reunioes e assembleias ordinarias ou extraordinarias;

Encaminhamento das atas, devidamente aprovadas pela assembleia, para o seu competente registro no cartorio de titulos e documentos, quando necessaria e oportuna divulgacao aos condominos;

Orietar o administrador do condominio nas rotinas diarias;

Emitimos e entregamos impresso e via e-mail os boletos bancarios do condominio, com antecedencia minima de 10 (dez) dias corridos antes da data de vencimento;

Realizacao de vistoria mensalmente nas areas comuns do condominio passando relatorio de avaliacao para o sindico.

Assessoria Financeira e Contabil

Elaboracao mensal dos balancetes, com data de entrega impreterivelmente ate o dia 15 do mes subsequente, desde que todos os documentos contabeis sejam disponibilizados em tempo habil para a Administradora;

Elaboracao da Folha dos Funcionarios, FGTS, INSS, PIS, Decimo Terceiro Salario, Ferias, Rescisao, Certificado Digital;

Cumprimento das obrigacoes acessorias: CAGED, RAIS, SEFIP-GFIP, e Calculos trabalhistas;

Pagamento de todas as despesas, taxas e demais encargos referentes ao Condominio, nas suas respectivas datas de vencimento, independente do volume financeiro e do porte do mesmo;

Elaboracao de folha de pagamento, contra-cheques, ferias e 13� salario, rescisao;

Assessoria e homologacoes com representacao perante o Sindicato da categoria, Justica do Trabalho e DRT;

Envio de DIRF sempre que houver movimentacao de retencao;

Elaboracao dos boletos bancarios, incluindo a prestacao de contas do mes anterior, para avaliacao dos condominos.

Assessoria Juridica

Acompanhamento (assessoria) em assembleias e reunioes em que se faca necessaria a opiniao especializada;

Elaboracao e Registramos Convencao e Regimento interno condominial;

Elaboracao de Atas realizando o registro em cartorio;

Cobranca Judicial atraves de acoes juridicas realizada com o acompanhamento de advogado;

Representacao de condominio perante o juizado de pequenas causas para a cobranca de inadimplentes;

Avaliacao de contratos de prestacoes de servicos efetuados pelo condominio.

Cobranca de Inadimplencia

Envio de e-mail automatico pelo sistema, ou seja, assim que o boleto passa de 30 dias de vencimento o sistema reconheci e envia e-mail de cobranca com boleto atualizada com multa e juro;

Elaboracao e envio de carta de cobranca extrajudicial;

Envio de SMS possibilita o encaminhamento de mensagens de texto;

Elaboracao de relatorios de inadimplentes quando solicitado de forma agil.

terceirizacao de mao de obra

Assessoria em recrutamento e selecao de funcionarios via empresas especializadas, com levantamento de idoneidade profissional e criminal dos candidatos;

Apresentacao dos candidatos com seus respectivos documentos para admissao, que vai desde carteira de trabalho, antecedentes criminais e referencias de empregos anteriores, para o sindico ou subsindico entrevistar;

Treinamento a cada tres meses dos funcionarios;

Fardamento personalizado, sem custos nenhum a mais;

Elaboracao das folhas de ponto/sistema de controle de ponto;

Elaboracao de folha de pagamento, contra-cheques, ferias e 13� salario;

Cumprimento das obrigacoes acessorias: CAGED, RAIS, SEFIP-GFIP, DMS e Calculos trabalhistas;

Advertencia, suspensao, comunicado e avisos a funcionarios;

Substituicao de funcionario sem custo adicional nenhum para o condominio;

Realizamos de treinamento periodo para qualificacao do trabalho.

Planejamento de obras

Analise das despesas ordinarias, visando reducao de custos e mantendo a qualidade dos servicos;

Renegociacao dos contratos com prestadores de servicos mensais (Elevadores, Portoes Eletricos, Piscina e etc);

Elaboracao de tres orcamentos para a execucao de obras, servicos ou compras solicitadas pelo condominio, visando oferecer melhores precos, prazos e condicoes de pagamento.

Sindico Profissional

I. Convocar a assembleia dos condominos;

II. Representar, ativa e passivamente, o condominio, praticando, em juizo ou fora dele,os atos necessarios a defesa dos interesses comuns;

III. Dar imediato conhecimento a assembleia da existencia de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condominio;

IV. Cumprir e fazer cumprir a convencao, o regimento interno e as determinacoes da assembleia;

V. Diligenciar a conservacao e a guarda das partes comuns e zelar pela prestacao dos servicos que interessem aos possuidores;

VI. Elaborar o orcamento da receita e da despesa relativa a cada ano;

VII. Cobrar dos condominos as suas contribuicoes, bem como impor e cobrar as multas devidas;

VIII. Prestar contas a assembleia, mensalmente e quando exigidas;

IX. Realizar o seguro da edificacao;

X. Apresentacao de plano de acao estabelecendo as prioridades para melhoria do Condominio;

XI. Acompanhamento de servicos realizados no condominio;

XII. Responsavel por toda a documentacao do condominio;

XIII. Pagamento das contas do condominio;

XIV. Gerenciamento dos contratos de manutencao: elevadores, interfones, portoes, etc.;

XV. Administracao dos funcionarios.

Condominio Online

Para os sindicos, subsindicos e administradores:

O sistema disponibiliza o acesso aos boletos de todas as unidades de imediato, caso esteja atrasado o boleto gerado ja vem reajustado com multa e juros;

Tem acesso a qualquer momento a relatorios como de inadimplencia, receita e despesa e o que mais desejar;

Incluir fotos, de antes e depois de obras, eventos, dentre outros;

Enviar comunicados para o e-mail dos condominos;

Visualizar as unidades que receberam as notificacoes de cobranca.

Para os condominos:

Retirar de imediato a 2? Via do seu boleto;

Ter acesso a documentos como (Ata de Assembleias, Editais, Convencao do Condominio, Regimento Interno, dentre outros documentos necessarios);

Visualizar fotos disponiveis;

Verificar prestacao de contas.

Aplicativo Condominio Online

Segunda via atualizada de seu boleto;

Visualizar as cobrancas em aberto da sua Unidade;

Copiar a linha digitavel (codigo de barras) para efetuar o pagamento atraves do aplicativo do seu banco;

Visualizar comunicados, informativos;

Visualizar documentos como convencao, atas;

Visualizar fotos de seu condominio.